Lösung
DSGVO-konforme Hiring-Software, gebaut für Deutschland und die Europäische Union
Virkla ist Hiring-Software für rechtmäßige Bewerberdatenverarbeitung, rollenbasierten Zugriff, dokumentierte Hiring-Schritte und menschliche Aufsicht bei KI-gestützten Rankings — damit HR- und Rechtsteams Prozesse verteidigen können, nicht nur Features.
Hiring-Software in Europa zu kaufen ist eine Compliance-Entscheidung ebenso wie eine Feature-Entscheidung. Bewerberdaten sind sensibel. Betriebsräte fragen, wie Tools Mitbestimmung beeinflussen. Datenschutzbeauftragte brauchen Klarheit zu Zugriff, Aufbewahrung, Subprozessoren und Löschung. Der EU AI Act ergänzt Erwartungen an Transparenz und menschliche Aufsicht, wenn KI Beschäftigungsentscheidungen beeinflusst. Virkla adressiert diese Realitäten im Produktdesign: kontrollierter Zugriff auf Kandidatenprofile, Aktivitätshistorie bei Stufenwechseln und Reviews, DSGVO-bewusste Workflow-Muster und erklärbare KI-Rankings, die Recruiter kontrollieren. Diese Seite erklärt, was DSGVO-konforme Hiring-Software liefern sollte, wie Virkla typische DSB-Fragen abbildet und wo Ihre Policies weiterhin Aufbewahrung und Rechtsgrundlage tragen — denn kein Anbieter ersetzt Ihre Verantwortlichkeit.
So sieht der Recruiter-Workspace aus
Echte Virkla-Oberflächen — Stellen, Pipeline, Veröffentlichung und Team-Updates in einem ATS-Workflow.
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Kurzüberblick
Virkla ist Hiring-Software für rechtmäßige Bewerberdatenverarbeitung, rollenbasierten Zugriff, dokumentierte Hiring-Schritte und menschliche Aufsicht bei KI-gestützten Rankings — damit HR- und Rechtsteams Prozesse verteidigen können, nicht nur Features.
Für wen
Deutscher Mittelstand: HR migriert von E-Mail-Lebensläufen zu Virkla. Zugriff ist rollenbasiert begrenzt; Historie zeigt, wer Kandidaten bewegt hat. DSB prüft AVV und Lösch-Runbook. Betriebsratsanhörung nutzt Prozessbeschreibung, nicht Screenshots privater Postfächer.
Hauptnutzen
Begrenzen Sie, wer Kandidatendaten nach Recruiter- und Hiring-Manager-Rolle sieht.
Das bietet Virkla
Stufenwechsel und Bewertungen mit Zeitstempeln.
Anwendungsfälle
Deutscher Mittelstand
Postfach-Hiring durch kontrolliertes ATS ersetzen
HR migriert von E-Mail-Lebensläufen zu Virkla. Zugriff ist rollenbasiert begrenzt; Historie zeigt, wer Kandidaten bewegt hat. DSB prüft AVV und Lösch-Runbook. Betriebsratsanhörung nutzt Prozessbeschreibung, nicht Screenshots privater Postfächer.
Internationales Team in der EU
Grenzüberschreitendes Hiring unter einer Controller-Policy
Teams in mehreren EU-Ländern stellen unter einer Arbeitgeber-Entität ein. Zentrale Pipeline erzwingt konsistenten Zugriff; deutsche und englische UI unterstützen Recruiter. Recht definiert Aufbewahrung; System reduziert Ad-hoc-Kopien.
Das bietet Virkla
Hiring-Software in Europa zu kaufen ist eine Compliance-Entscheidung ebenso wie eine Feature-Entscheidung. Bewerberdaten sind sensibel. Betriebsräte fragen, wie Tools Mitbestimmung beeinflussen. Datenschutzbeauftragte brauchen Klarheit zu Zugriff, Aufbewahrung, Subprozessoren und Löschung. Der EU AI Act ergänzt Erwartungen an Transparenz und menschliche Aufsicht, wenn KI Beschäftigungsentscheidungen beeinflusst. Virkla adressiert diese Realitäten im Produktdesign: kontrollierter Zugriff auf Kandidatenprofile, Aktivitätshistorie bei Stufenwechseln und Reviews, DSGVO-bewusste Workflow-Muster und erklärbare KI-Rankings, die Recruiter kontrollieren. Diese Seite erklärt, was DSGVO-konforme Hiring-Software liefern sollte, wie Virkla typische DSB-Fragen abbildet und wo Ihre Policies weiterhin Aufbewahrung und Rechtsgrundlage tragen — denn kein Anbieter ersetzt Ihre Verantwortlichkeit.
Zugriffssteuerung
Begrenzen Sie, wer Kandidatendaten nach Recruiter- und Hiring-Manager-Rolle sieht.
Audit-Trails
Stufenwechsel und Bewertungen mit Zeitstempeln.
European-first Design
DE/EN-Erlebnis und compliance-orientierte Workflows — kein US-ATS nachträglich angepasst.
So funktioniert's
Ein praktischer Weg mit Virkla
Was bedeutet DSGVO-konforme Hiring-Software?
DSGVO-konforme Hiring-Software unterstützt rechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Bewerberdaten nach der Datenschutz-Grundverordnung und nationalen Umsetzungen (einschließlich des deutschen BDSG-Kontexts). Sie bedeutet nicht, dass der Anbieter allein für Compliance verantwortlich ist. Ihre Organisation bleibt Verantwortlicher; der Anbieter handelt typischerweise als Auftragsverarbeiter unter einem AVV. Software sollte Zweckbindung, Datensparsamkeit, Zugriffskontrollen, Aufbewahrungsunterstützung und Dokumentation ermöglichen. Bei KI-gestützten Funktionen werden Transparenz und menschliche Aufsicht Teil der Compliance-Story.
Typische DSGVO-Risiken in Recruiting-Workflows
E-Mail-Threads mit Lebenslauf-Anhängen multiplizieren Datensätze. Gemeinsame Laufwerke fehlen Rollengrenzen. Tabellen timestampen nicht, wer was änderte. Unkontrollierte Exporte auf private Geräte brechen Zugriffssteuerung. Wenn Kandidaten Rechte ausüben — Auskunft, Löschung, Widerspruch — macht fragmentierte Speicherung Antworten langsam und fehleranfällig. Zentralisierte Hiring-Software mit Berechtigungen und Historie reduziert Streuung und unterstützt konsistente Handhabung.
Kontrollen, die Virkla für Bewerberdaten bietet
Rollenbasierter Zugriff begrenzt, welche Recruiter und Hiring Manager Kandidatenprofile und Notizen sehen. Aktivitätshistorie erfasst Stufenwechsel und Reviews mit Zeitstempeln — nützlich bei Prozesserklärung gegenüber Kandidaten oder Prüfern. Workflows halten Hiring-Schritte im System statt in Ad-hoc-Kanälen. KI-gestützte Rankings sind erklärbar relativ zu Rollenanforderungen und unterliegen menschlichem Override. Für KI-spezifische Governance siehe Responsible AI und unsere Fair-Hiring-Plattform-Seite.
Häufig gestellte Fragen
Ist Virkla DSGVO-zertifiziert?
Zertifizierung hängt von Scope und Prüfer ab. Teilen Sie Ihre Checkliste in einer Demo — wir ordnen Produktkontrollen typischen DSB-Fragen zu und stellen vertragliche Dokumentation bereit.
Wo werden Bewerberdaten gehostet?
Fragen Sie unser Team nach aktuellen Hosting-Regionen und Subprozessoren für Ihren Vertrag. Details hängen von Einsatz und Plan ab.
Können Kandidaten Löschung verlangen?
Ihre Organisation beantwortet Rechtsanfragen unter DSGVO. Virkla unterstützt kontrollierte Handhabung; Aufbewahrung und Löschung folgen Ihren Policies und Verfahren.
Wer ist Verantwortlicher vs. Auftragsverarbeiter?
Typischerweise ist der Arbeitgeber Verantwortlicher; Virkla handelt als Auftragsverarbeiter unter AVV. Ihr Rechtsteam bestätigt Rollen für Ihre Entität.
Wie beeinflusst KI DSGVO-Compliance?
KI-Features erfordern Transparenz, Zweckbindung und Aufsicht. Virkla hält Menschen bei Weiterleitungsentscheidungen in Kontrolle und dokumentiert Aktivität.
Ersetzt das Rechtsberatung?
Nein. Nutzen Sie Virkla als Tool innerhalb der Beratung Ihres DSB und Rechtsberaters. Betriebsrat und nationale Regeln bleiben Ihre Verantwortung.
Wie vergleicht sich Virkla mit US-ATS-Produkten?
Viele US-Produkte ergänzen EU-Compliance später. Virkla führt mit europäischem Vertrauen, Datenschutz-Framing und DE/EN-Markterfahrung.
Welche Dokumentation erhalten wir für Procurement?
AVV, Subprozessor-Informationen, Responsible-AI-Erklärung und Datenschutzerklärung sind Ausgangspunkte. Kontaktieren Sie uns für Security-Fragebögen.