Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die Fragen, die wir von Recruiting-Teams bei der Evaluierung, Implementierung und Nutzung von Virkla am häufigsten hören. Wenn Ihre Frage nicht dabei ist, nutzen Sie das Kontaktformular oder schreiben Sie an sales@virkla.de.
Für welche Unternehmen ist Virkla geeignet?
Virkla ist für Recruiting-Teams entwickelt, die strukturierte Einstellungsprozesse in bedeutendem Umfang durchführen — typischerweise Organisationen, die jährlich zehn oder mehr Personen einstellen und mehr Konsistenz, bessere Kandidatenqualität und weniger Koordinationsaufwand wünschen. Unser Kernmarkt sind mittelgroße bis große Organisationen in Deutschland und der EU, besonders in Technologie, Professional Services und regulierten Branchen.
Wie funktioniert KI-Score-Matching tatsächlich?
Wenn ein Recruiter in Virkla eine Stellenanzeige erstellt, definiert er die spezifischen Anforderungen und Bewertungskriterien für diese Stelle — keine generische Schlüsselwortliste. Wenn Bewerbungen eingehen, bewertet die KI jeden Kandidaten anhand dieser Kriterien und erstellt eine rangierte Shortlist. Scores sind für Recruiter sichtbar und immer überschreibbar. Die KI trifft keine Endentscheidungen — sie priorisiert die Warteschlange, damit Recruiter ihre Zeit mit den relevantesten Profilen verbringen.
Ist Virkla DSGVO-konform?
Ja. Virkla ist von Grund auf für DSGVO-Konformität im Recruiting-Kontext entwickelt. Dazu gehören: Rechtsgrundlagen-Dokumentation für die Datenerhebung, konfigurierbare Aufbewahrungsfristen für Kandidatendaten, Bearbeitung von Betroffenenrechtsanfragen (Zugang, Berichtigung, Löschung), Datensparsamkeit durch Blind-CV-Features und ein unterzeichneter Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) für alle Kunden. Vollständige Dokumentation im Help Center.
Wie lange dauert die Implementierung?
Die meisten Teams führen innerhalb von ein bis zwei Tagen nach der Kontoeinrichtung ihren ersten Live-Einstellungsprozess durch. Die vollständige Konfiguration — einschließlich individueller Pipeline-Phasen, Bewertungsvorlagen, Teamberechtigungen und Integrationen — dauert je nach Komplexität der Organisation typischerweise ein bis zwei Wochen. Für Enterprise-Deployments mit SSO, individuellen Integrationen und Multi-Team-Rollout bieten wir ein strukturiertes Onboarding-Programm.
Welche Integrationen sind verfügbar?
Virkla integriert sich mit großen HRIS-Plattformen, Kalender- und Planungstools, Jobbörsen und Sourcing-Plattformen sowie Assessment- und Psychometrie-Anbietern. Die API ist für Kunden auf Professional- und Growth-Plänen für individuelle Integrationen verfügbar. Eine vollständige und aktuelle Integrationsliste ist im Help Center verfügbar.
Können wir Virkla vor einer Entscheidung testen?
Ja. Jedes Abonnement startet mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase — registrieren, Tarif wählen, und vor Ablauf der Testphase wird nichts abgebucht. Während der Testphase jederzeit kostenfrei kündbar. Für größere Teams bieten wir zusätzlich ein strukturiertes Pilotprogramm, das um eine bestimmte Stelle oder ein Team herum aufgebaut und vom Vertriebsteam begleitet wird. Um einen Piloten anzufordern, buchen Sie eine Demo oder schreiben Sie an sales@virkla.de.
Unterstützt Virkla mehrere Sprachen?
Ja. Die Virkla-Plattform ist auf Englisch und Deutsch verfügbar, mit vollständig lokalisierten Stellenanzeigen, Bewertungsvorlagen und Kandidatenkommunikationen in beiden Sprachen. Weitere Sprachunterstützung ist auf der Roadmap. Kontaktieren Sie uns für Zeitleiste und Optionen, wenn Ihr Team in einer aktuell nicht unterstützten Sprache arbeitet.
Wie behandelt Virkla die Privatsphäre von Kandidaten?
Kandidatendaten, die über Virkla-gestützte Bewerbungsprozesse eingereicht werden, werden gemäß DSGVO behandelt. Kandidaten, deren Bewerbungen nach einer konfigurierbaren Aufbewahrungsfrist inaktiv sind, werden automatisch benachrichtigt und ihre Daten gelöscht. Der Blind-CV-Modus anonymisiert persönliche Identifikatoren beim frühen Screening. Kandidaten können jederzeit Zugang zu, Berichtigung oder Löschung ihrer Daten beantragen.
Wie sieht das Preismodell aus?
Virkla bietet Starter-, Professional-, Growth- und Custom-Pläne, skaliert nach Einstellungsvolumen und Teamgröße. Die Preisgestaltung basiert auf aktiven Stellen und Nutzer-Seats, nicht auf Gebühren pro Bewerbung. Custom-Pläne ergänzen Enterprise-Optionen wie SSO, API-Zugang und individuelle SLAs. Für ein personalisiertes Preisgespräch buchen Sie eine Demo oder besuchen Sie die Preisseite.
Kann Virkla neben unserem bestehenden ATS verwendet werden?
Ja. Einige Teams nutzen Virklas KI-Scoring-, Debias- und Bewertungsmodule neben einem bestehenden ATS über API- und Integrationsverbindungen. Andere migrieren vollständig zu Virkla als primärem ATS. Der Ansatz hängt von Ihren bestehenden Verträgen, Teampräferenzen und den Lücken ab, die Sie am dringendsten schließen möchten. Das Vertriebsteam hilft Ihnen, den richtigen Integrations- oder Migrationsansatz für Ihre Situation zu erarbeiten.