So funktioniert Virkla

Phase 1 — Anziehen und Sourcing

Alles beginnt mit einer klar definierten Stelle. In Virkla erstellen Recruiter Stellenanzeigen mit strukturierten Feldern für Anforderungen, Bewertungskriterien und Interviewphasen-Konfiguration. KI-Debias-Tools prüfen die Anzeige auf ausschließende oder gegenderte Sprache, bevor sie veröffentlicht wird — damit mehr qualifizierte Kandidat:innen eine Stelle sehen, die sie anspricht.

• Strukturierte Stellenanzeigen mit Anforderungen und Scoring-Kriterien erstellen
• Sprachanalyse bei Stellenbeschreibungen vor der Veröffentlichung
• Veröffentlichung auf Jobbörsen und Karriereseiten über integrierte Distribution
• Pipeline-Phasen, Verantwortlichkeiten und Teamzugriff pro Stelle konfigurieren

Phase 2 — Screenen und Bewerten

Wenn Bewerbungen eingehen, bewertet KI-Score-Matching Kandidat:innen anhand der bei der Stellenerstellung definierten Kriterien. Recruiter sehen eine priorisierte Liste — kein unstrukturiertes Postfach — damit die relevantesten Bewerber:innen zuerst gesichtet werden. Der optionale Blind-CV-Modus anonymisiert Namen und Fotos im frühen Screening, um den Einfluss nicht-relevanter Identitätssignale zu reduzieren.

• KI-rangierte Kandidatenliste basierend auf rollenspezifischen Eignungskriterien
• Optionaler Blind-CV-Modus für anonymisiertes Früh-Screening
• Massen-Ablehnung und -Weiterleitung für effizientes Hochvolumen-Management
• Kandidaten-Timeline verfolgt jeden Statuswechsel und jede Recruiter-Aktion

Phase 3 — Evaluieren und Zusammenarbeiten

Das Modul Interne Notizen & Bewertungen gibt jedem Interviewer ein strukturiertes Formular, das auf die Scoring-Kriterien der Stelle abgestimmt ist. Notizen werden in der Kandidaten-Timeline erfasst, Feedback wird vor der Weiterleitung in die nächste Phase verlangt, und die konsolidierte Übersicht gibt Hiring Managern eine entscheidungsfertige Zusammenfassung — kein verstreutes E-Mail-Thread mehr.

• Rollenspezifische Bewertungsvorlagen, die vor Interviewbeginn erstellt werden
• Strukturierte Scoring-Felder mit definierten Kriterien für jede Kompetenz
• Feedback-Completion-Gates verhindern Weiterleitung bei unvollständiger Bewertung
• Konsolidierte Empfehlungsübersicht für schnellere Hiring-Manager-Entscheidungen

Phase 4 — Entscheiden und Verbessern

Nach jeder Einstellung — und über die Pipeline insgesamt — zeigt Virkla die relevanten Metriken: Time-to-Hire nach Phase, Funnel-Konversionsraten, Interviewer-Feedbackmuster und Quellqualitätsdaten. Recruiting-Operations-Teams nutzen dies, um Engpässe zu identifizieren, die Qualität von Stellenanzeigen zu verbessern und bessere Headcount-Prognosen zu erstellen.