So funktioniert Virkla

Phase 1 — Anziehen und Sourcing

Alles beginnt mit einer klar definierten Stelle. In Virkla erstellen Recruiter Stellenanzeigen mit strukturierten Feldern für Anforderungen, Bewertungskriterien und Interviewphasen-Konfiguration. Der Stellenanzeigen-Check prüft die Anzeige auf § 11-AGG-relevante oder gegenderte Sprache, bevor sie veröffentlicht wird — damit mehr qualifizierte Kandidat:innen eine Stelle sehen, die sie anspricht.

• Strukturierte Stellenanzeigen mit Anforderungen und Scoring-Kriterien erstellen
• Sprachanalyse bei Stellenbeschreibungen vor der Veröffentlichung
• Veröffentlichung auf Jobbörsen und Karriereseiten über integrierte Distribution
• Pipeline-Phasen, Verantwortlichkeiten und Teamzugriff pro Stelle konfigurieren

Phase 2 — Screenen und Bewerten

Wenn Bewerbungen eingehen, bewertet KI-Score-Matching Kandidat:innen anhand der bei der Stellenerstellung definierten Kriterien. Öffnen Sie jeden Kandidaten für „Warum dieser Score“: vorhandene Skills, fehlende Skills, die wichtigste Lücke und den Beleg aus dem Profil. Recruiter sehen eine priorisierte Liste — kein unstrukturiertes Postfach. Der optionale Blind-CV-Modus anonymisiert Namen und Fotos im frühen Screening.

• KI-rangierte Kandidatenliste basierend auf rollenspezifischen Eignungskriterien
• „Warum dieser Score“ an jeder Bewerbung — Belege, keine Black-Box-Zahl
• Optionaler Blind-CV-Modus für anonymisiertes Früh-Screening
• Kandidaten-Timeline verfolgt jeden Statuswechsel und jede Recruiter-Aktion

Phase 3 — Evaluieren und Zusammenarbeiten

Interne Notizen und Team-Feedback liegen auf derselben Kandidaten-Timeline wie der KI-Score. Interviewer hinterlegen strukturierte Notizen im Workspace; Hiring Manager sehen den Verlauf und die dokumentierte menschliche Entscheidung — kein verstreuter Chat-Thread. Rollenbezogene Bewertungs-Scorecards stehen auf der Produkt-Roadmap.

• Team-Notizen und Interview-Feedback in der Kandidaten-Timeline
• KI-Score und menschliche Entscheidung bleiben auf demselben Datensatz
• Hiring Manager sehen Kontext, ohne Chat und Docs zu jagen
• Strukturierte Bewertungs-Scorecards: auf der Roadmap, im Tarif enthalten, sobald verfügbar

Phase 4 — Entscheiden und Verbessern

Die Einstellungsentscheidung wird an der Bewerbung festgehalten: KI-Empfehlung, Recruiter-Entscheidung, Notizen und jede Korrektur — eine vollständige Entscheidungshistorie für Audit und Review. Über die Pipeline zeigt Virkla außerdem Time-to-Hire nach Phase, Funnel-Konversion und Quellqualität, damit Operations sehen, wo Kandidaten stocken.