Nutzungsbedingungen

1. Leistungsbeschreibung

Virkla bietet eine KI-gestützte Hiring-Plattform mit Applicant Tracking, Kandidatenbewertung, Anti-Bias-Tools, Interview-Evaluation und Hiring-Analytics als Software-as-a-Service (SaaS) an. Die verfügbaren Features hängen von Ihrem aktuellen Abonnementplan ab.

2. Kontoregistrierung und Zugang

Zur Nutzung des Dienstes müssen Sie ein Konto mit genauen, vollständigen Informationen registrieren. Sie sind verantwortlich für:

• Vertraulichkeit Ihrer Zugangsdaten
• Alle Aktivitäten unter Ihrem Konto
• Sicherstellung, dass alle hinzugefügten Nutzer diese Bedingungen einhalten
• Sofortige Benachrichtigung bei unbefugter Kontonutzung an security@virkla.de
• Aktualität der mit Ihrem Konto verknüpften E-Mail-Adresse

3. Zulässige Nutzung

Sie dürfen den Dienst nur für rechtmäßige Zwecke nutzen. Sie verpflichten sich, nicht:

• Den Dienst für Zwecke zu nutzen, die gegen geltendes Recht verstoßen, einschließlich Antidiskriminierungsrecht, DSGVO oder AGG
• Auf nicht autorisierte Teile des Dienstes zuzugreifen
• Schadsoftware, Viren oder schädlichen Code in die Plattform einzuschleusen
• Automatisierte Mittel zum Scrapen oder Datenzugriff ohne schriftliche Genehmigung zu nutzen
• Den Dienst außerhalb Ihrer Abonnementbedingungen weiterzuverkaufen oder unterzulizenzieren
• Kandidatendaten in einer Weise zu verarbeiten, die ihre Datenschutzrechte verletzt
• Die Plattform zu dekompilieren oder Quellcode zu extrahieren

4. Kundendaten und Datenverarbeitung

Sie behalten das Eigentum an allen in den Dienst eingegebenen Daten einschließlich Stellenanzeigen, Kandidatendaten und Bewertungsaufzeichnungen. Virkla verarbeitet diese Daten ausschließlich zur Erbringung des Dienstes gemäß unserer Datenschutzerklärung und dem Auftragsverarbeitungsvertrag. Sie sind verantwortlich dafür, eine Rechtsgrundlage nach DSGVO für die Erhebung und Verarbeitung der von Ihnen hochgeladenen Kandidatendaten zu haben.

5. Abonnement, Zahlung und Kündigung

Zugang zum Dienst erfordert ein kostenpflichtiges Abonnement gemäß Ihrem Bestellformular oder der Preisseite.

• Abonnements werden im Voraus monatlich oder jährlich abgerechnet
• Alle Gebühren verstehen sich zuzüglich anfallender Steuern einschließlich deutscher Mehrwertsteuer
• Nichtzahlung fälliger Gebühren kann nach angemessener Vorankündigung zur Aussetzung des Zugangs führen
• Jahresabonnements können mit 30-tägiger schriftlicher Vorankündigung vor dem Verlängerungsdatum gekündigt werden
• Monatsabonnements können jederzeit gekündigt werden; der Zugang läuft bis zum Ende des Abrechnungszeitraums
• Rückerstattungen für anteilige Abonnementzeiträume werden nicht gewährt, außer soweit gesetzlich vorgeschrieben

6. Geistiges Eigentum

Die Virkla-Plattform, ihre Technologie, ihr Design und alle damit verbundenen Rechte des geistigen Eigentums sind Eigentum von Virkla. Diese Bedingungen gewähren Ihnen nur eine begrenzte Lizenz zur Nutzung des Dienstes während Ihres Abonnements. Von Ihnen bereitgestelltes Feedback kann von Virkla ohne Verpflichtung oder Vergütung verwendet werden.

7. Verfügbarkeit und Änderungen

Wir streben einen zuverlässigen Dienst an, können jedoch keine ununterbrochene Verfügbarkeit garantieren. Wartungsarbeiten und Updates werden nach Möglichkeit vorangekündigt. Wesentliche Änderungen, die Kernfunktionen reduzieren, werden mindestens 30 Tage im Voraus kommuniziert.

8. Haftungsbeschränkung

Im größtmöglichen gesetzlich zulässigen Umfang ist die Gesamthaftung von Virkla für Ansprüche aus diesen Bedingungen auf die Gesamtgebühren begrenzt, die Sie in den 12 Monaten vor dem Anspruch gezahlt haben. Virkla haftet nicht für mittelbare, zufällige oder Folgeschäden. Nichts in diesen Bedingungen schränkt die Haftung für Tod oder Körperverletzung durch Fahrlässigkeit oder Betrug ein.

9. Kündigung

Beide Parteien können das Abonnement gemäß den Kündigungsbedingungen in Abschnitt 5 kündigen. Virkla kann Ihr Konto bei wesentlichem Vertragsverstoß, Sicherheitsrisiko oder Nichtzahlung nach Vorankündigung sofort sperren oder kündigen. Nach Kündigung können Sie Ihre Daten 30 Tage lang exportieren, danach werden sie gemäß unserer Aufbewahrungsrichtlinie gelöscht.

10. Anwendbares Recht und Streitbeilegung

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss der Kollisionsnormen. Für Streitigkeiten zwischen Unternehmenskunden ist Deutschland ausschließlicher Gerichtsstand. Zwingende gesetzliche Verbrauchergerichtsstandsregelungen bleiben unberührt. Wenden Sie sich bitte vor der Einleitung formeller Rechtsverfahren an legal@virkla.de — die meisten Probleme können durch direkte Kommunikation schnell gelöst werden.

11. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen aktualisieren. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail mit. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach dem Inkrafttreten gilt als Zustimmung. Die aktuelle Version ist stets unter virkla.de/pages/terms-of-service abrufbar.